Comment j’organise mes voyages (petit budget) à l’étranger

par LesidéesdeMimi

J’adore voyager, mais comme beaucoup, je ne roule pas sur l’or (hélas!), ainsi pour me permettre tout de même de grosses destinations, il me faut trouver des bons plans et m’organiser pour parvenir à allier budget et envie de voyage.

Mais le budget ne fait pas tout, un voyage ça s’organise, surtout si tu optes pour un séjour à la carte et sans aucune agence de voyage.

Dans cet article je vais t’expliquer comment moi, je m’organise, lorsque j’entreprends de visiter un pays lointain.

Tu n’auras probablement pas la même organisation que la mienne, mais il y a peut-être des informations qui peuvent t’être utiles.

 

Je procède toujours de la même manière :

  1. Définir le budget
  2. Repérer les billets d’avion
  3. Les régions / villes à visiter
  4. Le coût de la vie sur place
  5. Définir un planning
  6. La réservation d’hôtel
  7. Le prix des transports en interne
  8. Le calcul
  9. Les lieux à visiter
  10. Les activités à faire sur place
  11. Une liste d’adresses utiles

 

1. Définir le budget :

 

Évidemment, il s’agit du 1er point à aborder et à penser. Il y a souvent des dépenses auxquelles on ne pense pas forcément, ainsi, j’essaie d’anticiper le maximum de dépense à prévoir pour ne pas avoir de surprise :

  • Billet d’avion
  • Transport en interne
  • Hôtel
  • Nourriture
  • Activités.

Mais aussi la prise en charge des bagages en cas de vol interne dans le pays.

Ou encore, la nécessité d’acheter une carte sim sur place, l’éventualité d’une consigne en cas de prix de bagage excessif dans certaine compagnie aérienne, etc. J’essaie de voir le plus large possible.

 

2. Repérer les billets d’avion :

 

Si je connais déjà ma destination, je file sur Skyscanner et Kayak pour repérer le meilleur prix à la période souhaitée. Je reste flexible sur les dates afin d’avoir le meilleur prix possible.

Je compare ensuite avec plusieurs comparateurs le prix le plus intéressant.

Je ne l’achète pas tout de suite, je note le prix et continue mes recherches avec les autres points plus bas, pour voir si le séjour entre dans mon budget.

Si je ne connais pas ma destination, j’entre un prix maximum dans la partie « explore » de kayak et je vois où mon budget me permet d’aller.

 

3. Repérer les régions / villes à visiter dans le pays :

 

Une fois que j’ai repéré le prix du billet et que je sais où aller. Je repère ce qu’il y a à voir dans le pays, les différentes régions, villes, les activités à faire sur place.

Je fais un premier listing de toutes les choses et villes incontournables et que je veux voir.

 

4. Je me renseigne sur le coût de la vie sur place :

 

Je repère la moyenne d’un repas sur place et vois s’il est avantageux de manger dehors tous les jours ou s’il me faudra faire des courses en hyper marché.

Mais aussi, le coût des transports en commun, chauffeur etc.

 

5. Je défini un planning :

 

Maintenant, je connais les dates de départ, (grâce au prix du billet d’avion), je connais aussi les villes et régions que je veux voir.

Je réalise un planning tout simple et défini le temps que je veux passer dans chaque région, selon les activités et choses à voir sur place.

 

6. Repérer le prix des hôtels :

 

Maintenant, je sais combien de temps je veux passer dans chaque région et je connais les dates auxquelles j’y serais.

Je file sur Booking, TripAdvisor et je regarde les hôtels qui me correspondent, en précisant :

  • La région
  • Les dates
  • Le nombre de personne
  • Chambre privative
  • Salle de bain et toilette privée
  • Hôtel, villa, appartement.

Je n’aime pas les auberges de jeunesse (même si le prix est très abordable) et étant très réservée et timide je ne me vois pas loger chez l’habitant, je serais trop mal à l’aise !

Je sélectionne ensuite « classer du moins cher au plus cher » et je regarde ce que le site me propose.
Je repère également les notes et avis des internautes et regarde où l’hôtel se situe sur la carte.

Je veille à vérifier qu’il ne soit pas trop éloigné des lieux que je souhaite visiter. Je garde mon budget en tête et je ne veux pas tout dilapider en transport !

Une fois que j’ai repéré l’hôtel, je le réserve. Il y a souvent la possibilité de réserver sans payer et sans frais d’annulation. Cela me permet d’annuler si je change d’avis et cela sans frais.

Je recommence l’opération pour chaque région à visiter en notant toujours le prix de chaque réservation sur un papier.

 

7. Repérer le prix des transports en interne :

 

Maintenant je connais les dates et le coût de l’hébergement.

Je fouine sur le net et repère les sites de comparateur de transport du pays (cela est différent dans chaque pays, il te faudra donc fouiner et chercher). Puis, je fais le tour de plusieurs sites et blogs pour dénicher des conseils.

Je fais des estimations de ville en ville afin de trouver le plus avantageux (avion, train, car, chauffeur etc.)

Puis, je fais des simulations, par exemple pour la Thaïlande, les prix d’avion sont très bas pour aller d’une région à une autre, mais les bagages ne sont pas inclus dans le tarif.

Il faut ajouter en moyenne une dizaine d’euros par personne à chaque aller. Pour deux personnes, rajouter une vingtaine d’euros à chaque changement de région ça grimpe vite !

Je n’oublie pas de noter toutes ces dépenses, sur mon petit papier.

 

8. Le calcul :

 

Maintenant je calcule tous les chiffres :

  • Le billet d’avion
  • L’hébergement
  • Le transport de région en région
  • Le transport sur place
  • La restauration

Si tout entre dans mon budget, houra ! Sinon je revois mes envies à la baisse et supprime une ou deux régions afin d’économiser sur le transport par exemple.

Parfois les prix semblent bas comparé à l’Europe, mais les petites sommes mises bout à bout ça peut grimper. Donc à ce stade il est possible de devoir faire des concessions !

Une fois que tout entre dans mon budget je valide les billets d’avion.

Alors, j’ai essayé le mythe de réserver son billet un mardi ou mercredi à 3 h du matin 😑 j’ai seulement veillé jusqu’à 3 h pour rien ! Il n’y a aucune baisse de prix !

En revanche, il est vrai que les prix sont plus bas pour un départ en milieu de semaine et de nuit. Mais je te ferai un autre article à ce sujet.

 

9. Les lieux à visiter :

 

Maintenant, je connais le pays, la date de départ, les régions à voir et l’hôtel ! Tout est dans le budget ! Maintenant je fais quoi sur place ?

Je regarde dans chaque ville les lieux à voir. Je pique les adresses sur Google Maps et je fais un itinéraire à partir de l’adresse de l’hôtel.

Il y a une fonction où l’on peut mettre plusieurs adresses. Ainsi je fais un parcours par jour. Cela me permet d’éviter des zigzags et des coûts de transport inutile. Je définis des zones et organise le gros de la visite !

Je reporte ces informations sur mon planning. Je reste réaliste, je sais que je ne peux pas voir 20 temples en une mâtiné par exemple !

J’organise les visites, selon ce que je suis capable de faire. (On se fatigue tous de différentes façons, donc chacun son organisation.)

 

10. Les activités à faire sur place :

 

Je cherche des activités amusantes (kayak, escalade, kart etc.)

Souvent, les excursions proposées par les hôtels, ont des prix exorbitant. Je repère donc des activités sur Viator ou Klook. Il en existe d’autres, mais j’ai testé ces deux-là et ils ne sont pas mal !

Par exemple,lors de mon séjour au Mexique, l’hôtel proposait des excursions pour le Chichen Itza pour 100€ par personne, le prix comprenait : 

  • Transport aller-retour
  • L’entrée
  • La nourriture sur place
  • De l’eau

J’ai trouvé à cette époque (2015) sur Viator, exactement la même offre à 49€ par personne !

Un chauffeur est venu nous chercher à l’hôtel et nous a emmené au site. Un panier repas était offert avec une bouteille d’eau. Puis, il nous a raccompagnés à l’hôtel une fois la visite terminée !

Grâce à ce site nous avions pu à l’époque, visiter le Chichen Itza, les ruines de Coba, nager dans une Cénote et nager avec des tortues et raies. Le tout chaque fois à moitié prix.

Pour la Thailande, nous avion choisi de faire des excursions tous seuls pour les temples et îles. On s’est offert une demi-journée de kayak dans les mangroves pour 10€ par personne en passant par Klook.

 

11. Une liste d’adresses :

 

En plus de mon planning, je réalise une liste d’adresse des hôtels, des lieux à voir, des aéroports, gare, etc.

J’ai toujours la crainte que mon téléphone ne marche pas sur place, ou que je n’ai plus accès à internet pour x ou y raison.

Je réalise donc TOUJOURS un listing d’adresse sur papier que je garde sur moi, cela me sert aussi si un chauffeur ne me comprend pas, je montre l’adresse du doigt si je suis perdue ou autre !

 

 

Voilà pour mon organisation, j’ai bien conscience qu’on ne fonctionne pas tous de la même manière.

Je vois aussi que je suis la seule dans mon cercle d’amis à m’organiser autant pour un voyage!

Mais, préparer toutes ces informations au préalable est un véritable gains de temps une fois sur place. ;-D 

 

Si les voyages t’intéressent, je t’invite à découvrir mon séjours en Thaïlande : 

 

Et toi, dis-moi en commentaire, comment tu organises tes voyages à l’étranger ? 

 

N’hésite pas à me partager tes astuces en commentaire ! 

 

 

 

 

 

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